Evidencias del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Consideramos que las evidencias de la auditoría son requisitos, declaraciones de hechos o cualquier otro tipo de información pertinente para todos los criterios de auditoría siendo verificados. Vamos a detallar las evidencias para los requisitos más relevantes con los que se debe contar en un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo:

  • Tiene que existir un documento que esté firmado por la alta dirección, en el que se recoja la política de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
  • Deben ser recogidos en forma de texto todos los requisitos exigidos por la norma OHSAS 18001.
  • La empresa tiene que aportar evidencias suficientes de cómo le ha comunicado a su personal la política de seguridad, además de todas las actividades que se realizan y hacen comprender la importancia de su seguimiento.
  • La empresa debe aportar evidencias de cómo ha comunicado a sus proveedores la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
  • Se debe verificar el contenido que está de acuerdo con la realidad de la empresa y que se encuentra definido en un sistema para ponerla a disposición pública.
  • La política tiene que estar mantenida al día. Para esto se tiene que hacer referencia en algún documento del sistema cómo se revisa la política.

Sistema de Vigilancia en Salud Ocupacional – SIVISO –

¿Qué es la vigilancia médica ocupacional?

Como función esencial de la salud  pública, la vigilancia en salud ocupacional es un proceso continuo que consiste en velar por la salud de los trabajadores, mediante la aplicación de metodologías y técnicas de identificación, evaluación, análisis, interpretación y difusión sistemática de datos colectados que sirvan para observar las tendencias en tiempo, lugar y persona, con la finalidad de prevenir y controlar los riesgos, accidentes  y enfermedades ocupacionales.

El Sistema Nacional de Vigilancia de la Salud Ocupacional tiene los siguientes componentes:

Vigilancia de Riesgos Ocupacionales: Permite identificar, evaluar y controlar los factores de riesgo que presentan los ambientes laborales, enfocados en intervenir en forma oportuna y preventiva en el control de las condiciones inseguras y actos inseguros en los diferentes centros laborales.

Conoce las fases para implementar el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo

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La aplicación del Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo, desde la gestión y la ejecución documental, es por fases con el fin de promover los parámetros de manejo del sistema de gestión.

Para iniciar el desarrollo de este sistema, es necesario hacer una evaluación inicial del SG-SSTque permita revisar todas las actividades de la empresa, e identificar las prioridades en términos de seguridad y salud en el trabajo, mediante un diagnóstico de los siguientes elementos:

  1. La identificación de la normatividad legal vigente.
  2. La verificación de identificación de peligros y evaluación de riesgos.
  3. La identificación de amenazas y evaluación de vulnerabilidad.
  4. El cumplimiento del cronograma de capacitación.
  5. Evaluación de programas de vigilancia epidemiológica.
  6. Descripción sociodemográfica.
  7. Registro y seguimiento de indicadores definidos de SST del año anterior.

Claves para Implementar la Ley 29783 de Seguridad y Salud en el Trabajo de Forma Fácil y Rentable

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Implementar la Ley 29783 de Salud y Seguridad en el Trabajo (SST) implica un importante costo para las empresas peruanas, por lo que es necesario que se realice correctamente. Nuestros más de diez años de experiencia, nos permiten definir algunas claves de éxito para la implantación útil y sencilla de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, transformando de este modo, el cumplimiento de una obligación en una inversión productiva.

Bajo este enfoque, les animamos a:

  • Conocer en profundidad los requisitos de la Ley 28783, y su Reglamento de desarrollo, así como de cualquier otro texto legal de seguridad y salud que le aplique para evitar sanciones innecesarias. Por ejemplo, la Ley 29783 incluye sanciones penales ante accidentes graves o muerte en una empresa que no la implementa correctamente. Una empresa con la documentación obligatoria, su política y sus procedimientos de seguridad y salud en el trabajo en orden, indemniza a los afectados y evita estas sanciones extremas.

  • Ser creativo al cumplir las obligaciones. La legislación determina el “qué” debe cumplir pero no el “cómo”. Adapte la legislación a su empresa y no viceversa. El arte de la eficiencia, la utilidad y la rentabilidad de la seguridad y salud en el trabajo está en el “cómo”, no en el “qué”.

  • Capacitar cuanto antes a los miembros del Comité de SST de su empresa para que éste no se convierta en otra instancia de reclamos sindicales, sino que apoye el proceso de mejora y sea pro activo. Instruya a su Comité de SST para que acuda a las reuniones mensuales obligatorias con la “propuesta” y no con la “protesta”.

  • Luego de implementar la Ley 29783, mantener esta implementación adecuadamente contratando personal especializado o terciarizando su mantenimiento continúo con expertos en seguridad y salud en el trabajo. Así, las renovaciones anuales y fiscalizaciones laborales no serán un dolor de cabeza.

  • Prepárese para alejarse de su zona de confort. La seguridad y salud en el trabajo no es una moda, es un riesgo real y controlable que puede amenazar el objetivo de ganancias de una empresa. Capacite y cree una cultura sólida de seguridad entre sus trabajadores.

Esta cultura preventiva es también garantía de mayor y más sostenible ganancia siempre que esté basada en los pilares fundamentales de la organización, del negocio, y de las personas que lo lideran y hacen posible.

Finalmente, le animamos a cambiar la realidad de su sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, cambiando sencillamente su manera de observarlo. Una implementación estratégica de la Ley 29783 por expertos, puede significarle importantes reducciones de costos operativos y en indemnizaciones, así como aumentos de productividad y mejor clima laboral. Por ello, afróntelo como una inversión a corto, medio y largo plazo. Transforme la obligación en una oportunidad de minimización y control de riesgos, para el bienestar de los trabajadores, pero también para la consolidación definitiva de las utilidades de la actividad empresarial.

 

Para mas información puede comunicarse:

Email: j.llacta@abjingenieros.com
Celular: 936651043 / 941703428

Ley de seguridad y salud en el trabajo no se cumple en Lambayeque

En la región Lambayeque no se cumple a cabalidad la Ley 29783 sobre seguridad y salud en e trabajo, y la mayoría de las empresas grandes y chicas aún están en pleno proceso de cumplimiento indicó el experto en el tema Juan Diez Aragón.

El profesional, puntualiza que la mayoría de empresarios ve la implementación de la ley 29783 como un gasto cuando al contrario debería ver como una inversión, pues a la larga su implementación y aplicación en las empresas prevendrá accidentes e incidentes, que después más bien originan gastos de hospitalización, entre otros.

Explicó que la ley exige a las empresas a contar con una política de seguridad y salud en el trabajo, objetivos de seguridad, reglamento interno, identificación de peligros y evaluación de riesgos, planificación de actividades preventivas, registro de accidentes, registro de exámenes médicos ocupacionales entre otros.

Multas
Diez recordó que personal de la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral y de SuSalud ya están realizando las inspecciones en las empresas del interior del país y en la región Lambayeque también ya se están dando y las empresas que no estén cumpliendo con la ley están expuestas a altas multas.

¿Qué pasos puedo tener en cuenta para implementar un SG SST?

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Paso 1. La evaluación inicial

Debe realizarse solamente una vez y es el cimiento de todo el sistema. Es un diagnóstico en el que deben incluirse al menos 8 elementos:

  • Normatividad y estándares mínimos  del  Sistema  de  Garantía  de  Calidad  del  Sistema  General  de  Riesgos  Laborales  para  empleadores
  • Descripción de los peligros identificados hasta el momento
  • Identificación de amenazas y evaluación de vulnerabilidad frente a ellas
  • Evaluación de la eficacia de las medidas de control aplicadas hasta el momento
  • Verificación de cumplimiento del programa anual de capacitación
  • Históricos de enfermedad y accidentalidad, estadísticas y descripción sociodemográfica del personal
  • Evaluación de los indicadores de SG-SST formulados hasta el momento

Paso 2. Riesgos y peligros

El paso 2 comprende la identificación de los peligros y la valoración, evaluación y gestión de los riesgos. Se debe realizar anualmente, cuando ocurra un accidente mortal o u evento catastrófico, o cuando haya cambio de procesos, de equipos o instalaciones.

En esta fase se deben diseñar las medidas de prevención y control para enfrentar, mitigar y/o minimizar cada uno de los peligros y riesgos detectados.

Paso 3. Política y objetivos

La política de SG-SST debe plantearse por escrito y se revisa cada año. Es necesario que incluya la fecha y la firma del representante legal de la organización. Contiene los siguientes puntos:

  • Nombre y actividad de la empresa
  • Alcance (referencia a todos los centros de trabajo y todos los trabajadores, contratistas y subcontratistas)
  • Lineamientos frente a los peligros y al tamaño de la empresa
  • Compromiso de la empresa frente al SG-SST
  • Cómo se articula con las demás políticas de gestión
  • Documentación

La política debe ser difundida en todos los niveles de la organización.

 

Paso 4. Plan de trabajo anual

El plan de trabajo anual es la herramienta que permite aplicar el SG-SST, durante el lapso de un año. Es, básicamente, la carta de navegación de todo el sistema. Debe incluir al menos: metas, responsables, recursos (técnicos, financieros y de personal) y cronograma. Se exige que vaya firmado por el responsable del SG-SST dentro de la organización y por el empleador.

Paso 5. Programa de capacitación

Incluye el curso de inducción y reinducción y los diferentes cursos o capacitaciones sobre seguridad y salud en el trabajo, con base en los peligros identificados y los riesgos valorados y evaluados.

Para elaborar el plan de capacitación deben tomarse en cuenta los siguientes aspectos:

  • Identificación de las necesidades de capacitación, entrenamiento y/o actualización
  • Objetivo
  • Alcance
  • Contenido
  • Personas a capacitar

El propósito final es el de definir cuál es la formación que debe impartir la empresa para garantizar que los funcionarios ejecuten su labor de una manera segura para ellos mismos y para todo el sistema. Obviamente, es necesario determinar los recursos que se requieren para cumplir con las exigencias de capacitación.

Paso 6. Manejo de emergencias

En esta fase se debe elaborar un Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias. El producto central es el Plan de emergencias. Para desarrollar este paso, se deben identificar las amenazas que pueden dar lugar a una emergencia, los recursos disponibles para enfrentarla y el grado de vulnerabilidad de la empresa frente a cada emergencia potencial.

El Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, implica entonces:

  • Valoración y evaluación de los riesgos y su alcance
  • Diseño de procedimientos para prevenir o mitigar el impacto de las emergencias
  • Asignación de recursos
  • Elaboración de planos, rutas de evacuación y otras herramientas para reducir la vulnerabilidad
  • Información, capacitación y entrenamiento para enfrentar emergencias
  • Planificación de simulacros (mínimo 1 al año)
  • Capacitación y dotación de la brigada de emergencias
  • Planificación de revisiones para equipos de emergencia y señalización
  • Articulación del plan con los actores del entorno de la organización

Paso 7. Reporte e investigación

Las empresas tienen la obligación de hace un reporte de todos los accidentes y enfermedades laborales a las ARL, con copia al trabajador. El trámite debe hacerse máximo 2 días después de haberse registrado el hecho. Si el accidente es grave o mortal, también debe reportarlo al Ministerio de Trabajo.

 

Paso 8. Adquisición de bienes y contratación de servicios

Toda organización debe establecer unos requisitos específicos para contratar servicios y un procedimiento concreto para adquirir bienes. Respecto a la contratación, básicamente deben verificar que los contratantes estén afiliados al Sistema de Riesgos Laborales y cumplan con la normatividad del SG-SST.

 

Paso 9. Medición y evaluación de la gestión

Las organizaciones están obligadas a diseñar indicadores de estructura, proceso y resultado, con su respectiva ficha técnica. En su orden, miden el acceso de todo el personal a los recursos y políticas del SG-SST, el grado de desarrollo e implementación del sistema y los cambios alcanzados durante un periodo determinado.

 

Paso 10. Acciones preventivas o correctivas

A partir de la información aportada por las inspecciones, investigaciones, auditorías, revisiones y todas aquellas actividades que hagan seguimiento y evaluación al SG-SST, la organización debe plantear medidas de prevención o corrección para el sistema. El resultado de este proceso es un plan de acción.

 

¿Cómo implementar un SG-SST?

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Es fundamental tener claro cómo implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). La correcta implementación se realiza por fases, se deberá tener en cuenta el efectivo funcionamiento documental, de la fase ejecutora o de la implementación de esta documentación que da los parámetros de manejo del mismo sistema de gestión.

Para iniciar el desarrollo, se debe llevar a cabo la evaluación inicial del SG-SST. Consiste en la revisión de todas las actividades con el fin de identificar las prioridades en términos de seguridad y salud en el trabajo. Para realizar un buen diagnóstico se deben identificar los siguientes elementos:

  • La identificación de la normativa legal vigente.
  • La verificación de la identificación de los peligros y evaluación y valoración de riesgos.
  • La identificación de las amenazas y evaluación de vulnerabilidad.
  • El cumplimiento del cronograma de capacitación.
  • Evaluación de los programas de vigilancia epidemiológica.
  • Descripción sociodemográfica.
  • Registro y seguimiento de los indicadores definidos de SST del año anterior.

Durante la fase de revisión por la dirección se realiza una revisión del SG-SST. Se debe realizar por lo menos una vez al año según las modificaciones que se realicen de los procesos, los resultados de la auditoría y demás informes que permitan recopilar información sobre su funcionamiento. Teniendo en cuenta este parámetro, se deben permitir los siguientes enlaces:

  • Revisar todas las estrategias implementadas
  • Revisar el plan de trabajo
  • Analizar los recursos asignados para la implementación de SG-SST
  • Analizar la necesidad de realizar cambios en el SG-SST
  • Evaluar la eficiencia de las medidas de seguimiento
  • Analizar todos los resultados de los indicadores y auditorías
  • Aportar información sobre la prioridades y los objetivos
  • Intercambiar información con los empleados
  • Servir de base para la adopción de las decisiones que tengan por objetivo mejorar la identificación de los peligros y el control de riesgos
  • Evidenciar que se cumple la normativa legal vigente
  • Establecer acciones que permitan la mejora continua
  • Inspeccionar sistemáticamente los puesto de trabajo
  • Vigilar las condiciones ambientales
  • Mantener identificados los peligros, la evaluación y valoración de riesgos
  • Identificar el ausentismo laboral asociado al SST
  • Identificar las pérdidas
  • Identificar los programas de rehabilitación

 

Para una ayuda eficiente recuerde que puede comunicarse con nosotros llenando el formulario ubicado en el lado derecho

Implementación del SGSST

Abj Ingenieros implementacion del sgsst

SG-SST

Es fundamental tener claro cómo implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). La correcta implementación se realiza por fases, se deberá tener en cuenta el efectivo funcionamiento documental, de la fase ejecutora o de la implementación de esta documentación que da los parámetros de manejo del mismo sistema de gestión.

Para iniciar el desarrollo, se debe llevar a cabo la evaluación inicial del SG-SST. Consiste en la revisión de todas las actividades con el fin de identificar las prioridades en términos de seguridad y salud en el trabajo. Para realizar un buen diagnóstico se deben identificar los siguientes elementos:

  • La identificación de la normativa legal vigente.
  • La verificación de la identificación de los peligros y evaluación y valoración de riesgos.
  • La identificación de las amenazas y evaluación de vulnerabilidad.
  • El cumplimiento del cronograma de capacitación.
  • Evaluación de los programas de vigilancia epidemiológica.
  • Descripción sociodemográfica.
  • Registro y seguimiento de los indicadores definidos de SST del año anterior.

Para mas informes de como puede implementar un SST puede comunicarse con nosotros.

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