Implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) es fundamental para garantizar la seguridad y bienestar de los trabajadores en una empresa en Perú. Un SGSST debidamente implementado ayuda a prevenir accidentes y enfermedades laborales, así como a cumplir con las regulaciones y normativas establecidas por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. A continuación, se presentan los pasos necesarios para implementar un SGSST en una empresa peruana.
- Identificar las obligaciones y responsabilidades legales El primer paso para implementar un SGSST en una empresa peruana es conocer las obligaciones y responsabilidades legales que se deben cumplir. El Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo establece normativas específicas relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo, como el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo (DS 009-2005-TR) y la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo ( Ley 29783).
Es necesario que la empresa conozca y cumpla con estas regulaciones, para evitar posibles sanciones y multas. Asimismo, es importante considerar las disposiciones de las normas técnicas peruanas (NTP) que se aplican a su sector específico.
- Realizar un diagnóstico de la situación actual Una vez que se conocen las obligaciones y responsabilidades legales, es necesario realizar un diagnóstico de la situación actual de la empresa en cuanto a la seguridad y salud en el trabajo. Esto permitirá identificar los riesgos y peligros laborales existentes, así como las medidas de control y prevención que se deben implementar.
Para realizar el diagnóstico, se pueden llevar a cabo una inspección en el lugar de trabajo y entrevistas con los trabajadores, entre otras actividades. Es importante involucrar a los trabajadores en este proceso, ya que tienen un conocimiento directo de las actividades que realizan y los riesgos que enfrentan.
Establecer una política de seguridad y salud en el trabajo Una vez que se ha realizado el diagnóstico de la situación actual, se debe establecer una política de seguridad y salud en el trabajo. Esta política debe ser clara y concisa, y reflejado el compromiso de la empresa en la prevención de accidentes y enfermedades laborales. La política debe ser comunicada a todos los trabajadores y estar disponible para consulta en todo momento.
El responsable de seguridad y salud en el trabajo debe contar con los conocimientos y habilidades necesarios para llevar a cabo esta tarea, por lo que es recomendable que reciba capacitación especializada.
4. Designar a un responsable de seguridad y salud en el trabajo Es necesario designar a una persona responsable de la gestión de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa. Esta persona será responsable de coordinar la implementación del SGSST y garantizar que se cumplan las políticas y procedimientos establecidos.
El responsable de seguridad y salud en el trabajo debe contar con los conocimientos y habilidades necesarios para llevar a cabo esta tarea, por lo que es recomendable que reciba capacitación especializada.
Designar a un responsable de seguridad y salud en el trabajo Es necesario designar a una persona responsable de la gestión de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa. Esta persona será responsable de coordinar la implementación del SGSST y garantizar que se cumplan las políticas y procedimientos establecidos.
- Establecer un Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo Se debe establecer un Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (CSST) en la empresa. Este comité estará compuesto por representantes de la empresa y de los trabajadores, y será responsable de la supervisión y seguimiento de la implementación del SGSST.
PASOS PARA IMPLEMENTAR EL SG-SST
Para comenzar con la implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo debes seguir las siguientes etapas:
- Evaluación inicial.
El primer paso consiste en realizar una evaluación global de la organización(diagnostico situacional). Para lograr este objetivo, las empresas especialistas en Seguridad y Salud en el Trabajo ofrecen auditorías o diagnósticos que incluyen elementos claves para determinar el estado de la empresa. Entre ellas tenemos:
- Revisión de las normativas y los estándares con respecto al Sistema General de Riesgos en el Trabajo.
- Se debe hacer un análisis para identificar y describir los peligros que actualmente se encuentran en el entorno laboral.
- Se debe generar una evaluación que permita medir la eficacia de las medidas llevadas a cabo por la empresa para la prevención y control de los riesgos.
- Se debe verificar el cumplimiento del aprendizaje de los trabajadores, tomando en cuenta que cada trabajador tiene derecho a una capacitación anual.
- Se deben describir, identificar y recopilar la historia de los riesgos presentes en la organización por cada uno de los trabajadores, tanto de las enfermedades ocupacionales como de los accidentes laborales.
- Se debe evaluar los indicadores del Sistema de Gestión de SST, para garantizar que se esté realizando el cumplimiento respectivo.
- Detección y Análisis de Riesgos.
Este paso requiere la detección de los peligros que forman parte del trabajo y su valoración al respecto; es decir, su nivel de gravedad. Por otra parte, se debe realizar una evaluación exhaustiva de los peligros presentes en el entorno laboral, tanto a nivel de prevención, como durante la atención del accidente. En el caso de los accidentes en el trabajo, es necesario que sean notificados al Ministerio de Trabajo, sin tomar en cuenta el registro interno en la organización.
- Definición de las políticas y los objetivos.
Las políticas de los Sistemas de Gestión de SST deben ser renovadas cada año, y las entidades encargadas de su revisión deben establecer si se encuentra correcta o requiere de alguna evaluación. Si bien, los cambios no han sido tan amplios en los últimos años, es importante destacar que la política mantiene un formato similar cada año y debe ser difundida hacia todos los trabajadores que forman parte de la empresa.
Las políticas son necesarias porque establecen por escrito que se está implementando un SG-SST y de esta manera se puede verificar en el marco legal la correcta implementación del sistema.
- Creación de plan de trabajo anual.
Si las políticas ratifican la existencia del sistema de gestión, el plan anual de trabajo hace referencia a las ejecuciones del sistema al cabo de un año, y en el plan se establecen objetivos, metas, comparación con respecto a resultados de los años anteriores, detección de nuevos riesgos y cambios, y toda la implementación que será llevada a cabo durante la ejecución del sistema.
- Capacitación.
Las capacitaciones son necesarias para los trabajadores de la empresa porque les permiten tener una noción acerca de la seguridad y salud en el trabajo, y de esta manera, el empleado tiene en cuenta los conceptos de riesgos laborales, y dependiendo de sus conocimientos, podría ayudar a identificar la aparición de un nuevo riesgo.
- Respuesta ante emergencias.
Una vez que son identificadas las amenazas que forman parte del trabajo, se deben establecer pautas a seguir para ofrecer una respuesta efectiva ante las posibles emergencias que puedan surgir, tomando en cuenta factores como los recursos disponibles para afrontar la emergencia, como la cantidad de trabajadores de la empresa que se encuentran en riesgo, el grado de vulnerabilidad para la organización, entre otros.
- Generación de reportes.
Toda empresa está en la obligación de documentar los accidentes laborales, así como también los riesgos identificados en el trabajo. En el caso de los accidentes, el reporte debe ser enviado con una copia hacia el trabajador afectado, para que así se pueda tener respaldo del accidente y las acciones que fueron tomadas.
- Adquisición de Bienes y Servicios.
La adquisición de bienes y la contratación de servicios requiere de un procedimiento de registro y evaluación, ya que los contratistas deben encontrarse afiliados al Sistema de Riesgos Laborales, y deben cumplir con las normativas legales del Sistema de Gestión de SST. Lo mismo aplica para la adquisición de bienes, ya que se necesita obtener bienes que se encuentren en condiciones óptimas para la ejecución de las actividades laborales.
- Medición y Evaluación.
Una estrategia efectiva a la hora de implementar cualquier sistema de gestión es la evaluación y medición de la gestión, con esto, hacemos referencia al alcance del sistema. Lo ideal es que todos los trabajadores tengan acceso a las políticas definidas en el SG-SST, así como también, a los cambios que serán realizados en un periodo en específico.
- Acciones de prevención y corrección.
Después de realizar las etapas de detección, inspección, investigación, auditoría, revisión y medición, la empresa debe proponer las medidas que serán ejecutadas para prevenir, controlar y corregir cualquier tipo de fallo que pueda presentarse en el sistema.
NUESTROS CLIENTES
Agradecemos a las empresas con las que hemos trabajado y agradecemos la confianza que nos han brindado durante toda nuestra trayectoria.
